Informativa clienti/fornitori ai sensi del regolamento UE 2016/679 e della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali
Michelini srl, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce di seguito le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali con particolare riferimento all’art 13 del Regolamento UE 2016/679 (denominato GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi.
Finalità, riferimento giuridico per il trattamento dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali raccolti, amministrativi, fiscali, contabili, commerciali, identificativi ed eventuali dati giudiziari riferiti al Cliente/Fornitore (quando persona fisica) o, per i dati essenzialmente identificativi ed eventualmente giudiziari, ad altri interessati (collaboratori, dipendenti, referenti) comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare ed in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati dal Titolare nel rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto.
Le finalità del trattamento sono costituite esclusivamente dalla gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali, incluso lo svolgimento di trattative commerciali, con esclusione di invio di informazioni commerciali o promozionali non sollecitate dagli interessati. Non è pertanto necessaria la prestazione di ulteriore consenso al trattamento.
Ambito di comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione, La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 28 del Reg. UE 2016/679 è prevista verso gli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per le finalità indicate, verso soggetti e società terze, quali consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, consulenti di direzione, società di revisione, collegio sindacale, società terze di fornitura ed assistenza informatica, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità sopra descritte, istituti bancari. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
Natura obbligatoria o facoltativa dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine dello svolgimento delle trattative precontrattuali, della stipula del contratto e della relativa esecuzione e gestione, nonché dell’adempimento di disposizioni di legge inclusi gli obblighi fiscali. Il mancato conferimento dei necessari dati personali determinerà l’impossibilità parziale o totale di stipulare il contratto o di proseguire la sua esecuzione, inclusa la possibilità di provocare danni economici al Titolare.
Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nell'ambito delle finalità di cui al punto 1. Ciò perché, indipendentemente dalla volontà del titolare, le comunicazioni e-mail e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti e atti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell'Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi.
La Michelini srl verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).
Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l'obbligo di informare la Michelini srl prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall'invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con il titolare procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.
Diritti riconosciuti all'interessato
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano e le finalità per cui vengono utilizzati. In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare la conferma dell’esistenza dei dati personali, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi.
Si ricorda che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei propri diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei dati personali.
Tempo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto contrattuale instaurato, nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge italiana anche in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali.
Titolare e informazioni di contatto
Il Titolare del trattamento è Michelini srl con sede legale in via G. Masina, 2 - 40013 Castel Maggiore (BO). Sito web: www.michelinisrl.com
Le comunicazioni riguardanti la privacy devono essere inviate a Gianni Gualandi, tramite mail a: gianni.gualandi@michelinisrl.com